Algemene Voorwaarden

Hieronder vind je de algemene voorwaarden die gelden voor de Florijn Winterloop.

1. Organisatie

De Florijn Winterloop is een initiatief van voetbalvereniging Woudenberg, gevestigd in Woudenberg. Hoewel de organisatie verantwoordelijk is voor het evenement, worden deelnemers geacht zich bewust te zijn van de algemene voorwaarden en eigen verantwoordelijkheden.

2. Deelnemers

2.1 Deelname staat open voor hardlopers, wandelaars en jeugd, mits wordt voldaan aan de gestelde leeftijds- en gezondheidscriteria.
2.2 Door in te schrijven, geeft de deelnemer aan fysiek in staat te zijn deel te nemen. Daarom is deelname altijd op eigen risico.
2.3 Indien een deelnemer minderjarig is, is toestemming van ouder(s) of verzorger(s) noodzakelijk.

3. Inschrijving en betaling

3.1 Inschrijven is mogelijk tot de sluitingsdatum die door de organisatie is vastgesteld, of eerder wanneer het maximaal aantal deelnemers is bereikt.
3.2 Inschrijving verloopt via de officiële website, ofwel via andere door de organisatie goedgekeurde kanalen.
3.3 Het inschrijfgeld wordt vastgesteld door de organisatie en moet volledig zijn voldaan alvorens deelname wordt bevestigd.

4. Annulering en wijzigingen

4.1 Indien zich overmacht voordoet, zoals extreem weer of overheidsmaatregelen, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren.
4.2 Bij annulering communiceert de organisatie via de officiële kanalen. Een (gedeeltelijke) restitutie van het inschrijfgeld wordt per situatie beoordeeld.
4.3 Afstanden, routes of starttijden kunnen aangepast worden, bijvoorbeeld om veiligheidsredenen of om praktische redenen.

5. Veiligheid en verantwoordelijkheid

5.1 Tijdens het evenement zijn EHBO-voorzieningen en toezichthoudend personeel aanwezig.
5.2 Deelnemers wordt gevraagd instructies van medewerkers, verkeersregelaars en hulpverleners op te volgen, zodat de veiligheid gewaarborgd blijft.
5.3 De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen, tenzij anders overeengekomen.an persoonlijke eigendommen.

6. Foto- en videomateriaal

6.1 Tijdens het evenement kan beeldmateriaal worden gemaakt. Door deelname gaat de deelnemer akkoord met mogelijk gebruik voor publicitaire doeleinden.
6.2 Indien bezwaar bestaat tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit vooraf schriftelijk worden gemeld.

7. Aansprakelijkheid

7.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of schade tijdens deelname, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7.2 Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid en dus voor deelname aan het evenement.

8. Privacy

8.1 Bij inschrijving worden persoonsgegevens verzameld ten behoeve van organisatie, communicatie en veiligheid.
8.2 Daarbij wordt gehandeld volgens de geldende privacywetgeving. Zie ook ons privacybeleid.

9. Overmacht

9.1 Bij overmacht (zoals extreem weer, calamiteiten of pandemieën) kan de organisatie besluiten het evenement te annuleren, verplaatsen of aanpassen zonder aansprakelijk te zijn voor schadevergoeding.

10. Toepasselijk recht en geschillen

10.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Mochten er geschillen ontstaan, dan worden deze in eerste instantie onderling besproken. Indien nodig wordt de kwestie voorgelegd aan de bevoegde rechter.