Skip to content

Algemene Voorwaarden

Hieronder vind je de algemene voorwaarden die gelden voor de Florijn Winterloop.

1. Organisatie

1.1 De Florijn Winterloop is een initiatief van voetbalvereniging Woudenberg, gevestigd in Woudenberg. Hoewel de organisatie verantwoordelijk is voor het evenement, worden deelnemers geacht zich bewust te zijn van de algemene voorwaarden en eigen verantwoordelijkheden.
1.2 De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor ongevallen, ziekte of verlies van eigendom.

2. Deelnemers

2.1 Deelname staat open voor hardlopers, wandelaars en jeugd, mits wordt voldaan aan de gestelde leeftijds- en gezondheidscriteria.
2.2 Door in te schrijven, geeft de deelnemer aan fysiek in staat te zijn deel te nemen. Daarom is deelname altijd op eigen risico.
2.3 Indien een deelnemer minderjarig is, is toestemming van ouder(s) of verzorger(s) noodzakelijk.
2.4 Deelname is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
2.5 Lopen met huisdier(en) is niet toegestaan.
2.6 Voor de 10 Engelse mijlen is een tijdslimiet van 2 uur van toepassing. Voor andere loopafstanden is geen tijdslimiet van toepassing.
2.7 Begeleiding van een loper door ouder – volwassene is bij de 1 kilometer jeugdloop toegestaan.  Begeleiding van een loper door een ouder – volwassene is bij de 3 kilometer jeugdloop niet toegestaan.
2.8 In verband met wisselende ondergronden zijn de Florijn Winterloop en de Florijn Winterwandeling niet geschikt voor rolstoelgebruikers en kinderwagens.

3. Inschrijving en betaling

3.1 Inschrijven is mogelijk tot de sluitingsdatum die door de organisatie is vastgesteld, of eerder wanneer het maximaal aantal deelnemers is bereikt.
3.2 Inschrijving verloopt via de officiële website, ofwel via andere door de organisatie goedgekeurde kanalen.
3.3 Het inschrijfgeld wordt vastgesteld door de organisatie en moet volledig zijn voldaan alvorens deelname wordt bevestigd.
3.4 Indien van deelname wordt afgezien na (voor)inschrijving worden inschrijfgelden niet gerestitueerd.

4. Annulering en wijzigingen

4.1 Indien zich overmacht voordoet, zoals extreem weer of overheidsmaatregelen, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren.
4.2 Indien er sprake is van (gedeeltelijke) afgelasting door de organisatie als gevolg van overmacht worden inschrijfgelden niet gerestitueerd.
4.3 Afstanden, routes of starttijden kunnen aangepast worden, bijvoorbeeld om veiligheidsredenen of om praktische redenen.

5. Veiligheid en verantwoordelijkheid

5.1 Tijdens het evenement zijn EHBO-voorzieningen en toezichthoudend personeel aanwezig.
5.2 Deelnemers wordt gevraagd instructies van medewerkers, verkeersregelaars en hulpverleners op te volgen, zodat de veiligheid gewaarborgd blijft.
5.3 De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen, tenzij anders overeengekomen.an persoonlijke eigendommen.

6. Foto- en videomateriaal

6.1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van personalia en/of beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Florijn Winterloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
6.2 Indien bezwaar bestaat tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit vooraf schriftelijk worden gemeld.

7. Aansprakelijkheid

7.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of schade tijdens deelname, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7.2 Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid en dus voor deelname aan het evenement.

8. Privacy

8.1 Bij inschrijving worden persoonsgegevens verzameld ten behoeve van organisatie, communicatie en veiligheid.
8.2 Daarbij wordt gehandeld volgens de geldende privacywetgeving. Zie ook ons privacybeleid.

9. Overmacht

9.1 Bij overmacht (zoals extreem weer, calamiteiten of pandemieën) kan de organisatie besluiten het evenement te annuleren, verplaatsen of aanpassen zonder aansprakelijk te zijn voor schadevergoeding.

10. Toepasselijk recht en geschillen

10.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Mochten er geschillen ontstaan, dan worden deze in eerste instantie onderling besproken. Indien nodig wordt de kwestie voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Om jouw fysieke veiligheid zowel voor, tijdens als na het lopen te bewaken zijn door de organisatie van de Florijn Winterloop de volgende maatregelen genomen:

  • Voor noodgevallen is een calamiteitenpost ingericht.
  • Op Sportpark “De Grift” is een EHBO team aanwezig.
  • Vrijwilligers die zich op het parcours bevinden zijn opgeleid tot verkeersregelaar;
  • Bij je startnummer ontvang je een sticker waarop je jouw medische gegevens in kunt vullen. Deze kunnen in geval van nood van pas komen.
  • Heb je tijdens de loop hulp nodig begeef je dan in een rustig tempo naar het eerstvolgende punt waar zich vrijwilligers van de loop bevinden. Zij zijn duidelijk herkenbaar aan hun oranje hesje.